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Stellenangebot vom 08.07.2019

Office Management Assistant (m/w/d)



Community Management / Customer Service / Support


Vollzeit


ab sofort


Hamburg

Deutschland




Firmendaten



Behringstr. 16b


22765   Hamburg



Job-Beschreibung


Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Management Assistant (m/w/d)

 

Du passt am besten auf diese Position, wenn du Spaß an der Bearbeitung von wiederkehrenden, unterstützend administrativer Aufgaben hast. Wir suchen einen engagierten Teamplayer, der gern zuarbeitet, jedoch ebenso in der Lage ist, für kleinere Herausforderungen des Tagesgeschäfts eigenständig Lösungen zu erarbeiten. Die Tätigkeit ist auch für Quereinsteiger sehr gut geeignet.


Deine Aufgaben

Office Management:

  • Erstellung schriftlicher Korrespondenzen, Ablage
  • Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Koordination von Kurieren
  • Planung und Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gästeempfang und -betreuung
  • Zusammenstellung von Powerpoint-Präsentationen für Managementmeetings

 

Travel Management:

  • Unterstützung bei der Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Mitarbeit bei der Abwicklung von Reisekosten- / Spesenabrechnungen
  • Mithilfe bei der Planung und Organisation von Team-Events wie z.B. Einholen von Angeboten

 

Das solltest du mitbringen:

 

  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Gute Englischkenntnisse

 

Was wir bieten:

 

Es wartet ein spannender und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum auf dich.

Neben gesunden und umweltfreundlichen Extras (z.B. täglich frisches Obst und die Bezuschussung der ProfiCard) sowie einem Büro mitten im Zentrum Altonas, bieten wir unseren Mitarbeitern weitere interessante Benefits an, welche du auf unserer Unternehmenswebseite finden kannst.

Werde Teil eines aufstrebenden, international agierenden Teams in einer einzigartigen Branche und arbeite in freundschaftlicher Atmosphäre mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Die Stelle ist vorerst befristet, da wir jedoch ein dynamisches, stark wachsendes Unternehmen sind, besteht die Möglichkeit einer Übernahme.

Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Mara Dinulescu.




Ansprechpartner

Mara Dinulescu

Recruiting Manager


Behringstr. 16b

22765 Hamburg



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